7月31日,省信访局党组副书记、副局长鄢建忠主持召开调度会,旨在强化机关管理与接访楼启用工作,提升机关运行质效。局机关各处室主要负责人、内勤工作人员及办公室相关人员参会。
会议强调,一是要充分认识加强机关日常运转和内务管理的重要意义。这既是机关高效运转的需要,也是提升对外形象、增强干部精气神和战斗力的关键。为此,必须建立健全相关制度并严格执行,为干部职工履职和服务群众提供有力保障。二是要认真落实公文处理工作规程,提高公文办理质量和效率。办公室要及时分送公文,各处室要按时办理,涉密公文需严格按要求处理。同时,要严格审核把关,规范呈批程序,完善归档资料。三是要加强内务管理,营造整洁、有序、安全的工作环境。规范会议会务管理,使用会议室需提前按程序报备。工作人员要养成良好卫生习惯,保持环境整洁。加强安全和节能管理,严格遵守相关规定。四是要加强机关后勤和财务管理,保障机关正常运转。合理安排车辆,确保公务出行规范。规范差旅费报销单填写,严格执行办公用品采购领取制度,及时办理个人所得税业务。五是要加强工作生活行为习惯养成,树立良好形象。严格遵守上下班时间,保持良好工作状态,提高执行力。注意穿着打扮和举止,符合机关行为规范。六是要切实加强接访楼的启用和管理工作。加强人员出入管理,严格按规定执行。做好公共卫生、中央空调、电梯管理和视频监控系统管理。明确各处室主要负责人为安全保卫第一责任人,全体工作人员共同参与,落实安保责任。大楼驻守保安要做好安全保卫、信访秩序维护和突发事件处置等工作。
会议要求,全体人员高度重视,切实落实各项工作要求,提高工作效率和管理水平,为推动全局工作迈上新台阶贡献力量。